Adviseren over en ontwikkelen en implementeren van een methode voor generieke functiehuizen. Verminderen van onderhoud aan functiehuizen en behouden van de herkenbaarheid van functiebeschrijvingen voor medewerkers. Hoe houdt u de loonkosten in de hand?
Met een generiek functiehuis wordt het voor de organisatie mogelijk om met een beperkt aantal functiebeschrijvingen de medewerkers van een organisatie van een functiebeschrijving toe voorzien. Dit leidt in het algemeen tot meer consistentie en transparantie van functienamen en functiewaarderingsverhoudingen en reduceert de onderhoudsinspanningen en hiermee de onderhoudskosten.
Wat is zo compact mogelijk of hoe generiek moeten functiebeschrijvingen zijn? Dat is een eenvoudige vraag waar niet een eenvoudig antwoord op te geven is . De beantwoording van de vraag heeft te maken met de herkenbaarheid van de functiebeschrijvingen voor de leidinggevenden en de medewerkers.
Wanneer functies te specifiek worden beschreven, zullen de functiebeschrijvingen voor betrokkenen herkenbaar zijn, maar dan zullen de voordelen, voor met name minder onderhoudskosten, afnemen.
Te generiek beschreven functies zijn slecht herkenbaar voor betrokken medewerkers en hierdoor niet goed bruikbaar als basis voor functioneringsafspraken, opleidingen, werving etc. etc. De praktijk laat zien dat er behoefte aan meer duidelijkheid ontstaat en dat leidinggevenden en medewerkers toelichtingen en bijlagen aan de functiebeschrijvingen toevoegen. Duidelijk zal zijn dat de voordelen van een generiek functiehuis teniet worden gedaan.
Een generiek functiehuis bestaat in feite uit vier onderdelen:
a. Een beschrijving van het instrument “generiek functiehuis”
b. Een methode voor functiebeschrijven en functiewaarderen
c. Een zo compact mogelijke set (resultaatgerichte) functiebeschrijvingen
d. Een procedure om het functiehuis toe te passen
De functiebeschrijvingen van een generiek functiehuis moet zo compact mogelijk worden. Dat betekent dat de functiebeschrijvingen zo generiek mogelijk worden omschreven, maar dat de herkenbaarheid voor leidinggevenden en medewerkers voldoende moet zijn.
Bij De Boers Advies is veel ervaring in het reduceren van aantallen functiebeschrijvingen en het maken van generieke functiehuis
De praktijk leert dat organisaties met meer dan 1000 functiebeschrijvingen op deze wijze het aantal functiebeschrijvingen kan reduceren tot 300 functiebeschrijvingen of minder en dat de herkenbaarheid voor de medewerkers overeind blijft. Dit vraagt een gestructureerde methode voor functieselectie en discipline van leidinggevenden om niet alle bijzonderheden van een afdeling in een functiebeschrijving te vermelden.
Wat is zo compact mogelijk of hoe generiek moeten functiebeschrijvingen zijn? Dat is een eenvoudige vraag waar niet een eenvoudig antwoord op te geven is . De beantwoording van de vraag heeft te maken met de herkenbaarheid van de functiebeschrijvingen voor de leidinggevenden en de medewerkers.
Wanneer functies te specifiek worden beschreven, zullen de functiebeschrijvingen voor betrokkenen herkenbaar zijn, maar dan zullen de voordelen, voor met name minder onderhoudskosten, afnemen.
Te generiek beschreven functies zijn slecht herkenbaar voor betrokken medewerkers en hierdoor niet goed bruikbaar als basis voor functioneringsafspraken, opleidingen, werving etc. etc. De praktijk laat zien dat er behoefte aan meer duidelijkheid ontstaat en dat leidinggevenden en medewerkers toelichtingen en bijlagen aan de functiebeschrijvingen toevoegen. Duidelijk zal zijn dat de voordelen van een generiek functiehuis teniet worden gedaan.
Een generiek functiehuis bestaat in feite uit vier onderdelen:
a. Een beschrijving van het instrument “generiek functiehuis”
b. Een methode voor functiebeschrijven en functiewaarderen
c. Een zo compact mogelijke set (resultaatgerichte) functiebeschrijvingen
d. Een procedure om het functiehuis toe te passen
De functiebeschrijvingen van een generiek functiehuis moet zo compact mogelijk worden. Dat betekent dat de functiebeschrijvingen zo generiek mogelijk worden omschreven, maar dat de herkenbaarheid voor leidinggevenden en medewerkers voldoende moet zijn.
Bij De Boers Advies is veel ervaring in het reduceren van aantallen functiebeschrijvingen en het maken van generieke functiehuis
De praktijk leert dat organisaties met meer dan 1000 functiebeschrijvingen op deze wijze het aantal functiebeschrijvingen kan reduceren tot 300 functiebeschrijvingen of minder en dat de herkenbaarheid voor de medewerkers overeind blijft. Dit vraagt een gestructureerde methode voor functieselectie en discipline van leidinggevenden om niet alle bijzonderheden van een afdeling in een functiebeschrijving te vermelden.